Praca powinna być dostarczona w 3 egzemplarzach obowiazkowych (2 w twardej okładce i jeden obowiązkowo w miekkiej, drukowany dwustronnie) oraz w wersji elektronicznej (jeżeli recencent zechce zatrzymać kopię pracy dla siebie wówczas należy przygotować 4 egzemplarze).
Dopuszczalne jest dostarczenie wszystkich prac w miękkiej okładce, jednak wyłącznie z płaskim, klejonym grzbietem (zob. rysunek poniżej).